Power Point یکی دیگر از نرم افزارهای بسته Microsoft offise میباشد که جهت ارائه مطلب در مجامع علمی، کنفرانس ها، و جلسات و حتی کلاس هایه درسی استفاده میشود .یکی از مزایایه آن توانایی پیوند با نرم افزار های دیگر offis مانندExcelT،word میباشد که به این ترتیب قدرت آن را افزون نموده است.با استفاده از این نرم افزارها میتوان مطالب مورد نظر جهت ارائه را قبلا به صورت اسلاید تهیه نموده و با استفاده از امکانات گرافیک ، آنراتزیین و اماده نمایش نماییم.

استراتژی ارائه مطلب:جهت ارائه مطلب بایستی مراحل زیر طی شود:

الف) تعیین نیازهای اطلاعاتی: بسته به تحصیلات و سن مخاطبین بایستی نوع اطلاعات را مشخص نموده ، بطور مثال همه ما میدانیم که افراد کم سواد یا کم سن علاقه مند به تصاویر گرافیکی میباشند.

1-تعیین نوع اطلاعات مورد نیاز مانند :متن، جدول، نمودار، تصویر، صدا و یا فیلم.

2-تشخیص بهترین روش ارائه موضوع بر اساس مخاطبین.

ب) جمع آوری اطلاعات: خوشبختانه در عصر حاضر براحتی میتوان به اطلاعات دسترسی پیدا کرد ،پس اگر تخصص لازم جهت جست و جو و گزینش آن ها را داشته باشیم به راحتی میتوانیم اطلاعات مورد نظر خویش را بازیابی نماییم. منابع اطلاعاتی ممکن است در سازمان و یا خارج ار سازمان ما باشد. که در هر دو صورت میتوان از انها بهره برداری نماییم همچنین اینترنت میتواند بهترین ماخذ برای ما باشد (بسیاری از محققین برای کمک به رشد سریع علم نتیجه تحقیقات خودرا در اختیار عموم قرار میدهند).

آیا میدانید که کسب تجربه از نتایج تحقیقات دیگران یک مهارت است ؟

ج) تهیه اسلاید : بعد از جمع آوری اطلاعات میتوان طبقه بندی انها به ترتیب زیر و سپس طراحی و آرایش اسلاید هارا انجام داد.

تاریخچه _ کلیات_ جزئیات_ نتیجه گیری.

د) مدیریت ارائه مطلب: این مرحله از حساس ترین مراحل انجام عملیات میباشد چرا که ممکن است یک متخصص طی یک سال تحقیق . جمع اوری اطلاعات و تهیه اسلاید بخواهد مطلب خودرا ظرف مدت نیم ساعت به مخاطبین ارائه نماید ،پس اگر مدیریت زمان را در نظر نگیرد ممکن است نتیجه ارائه مطلب موفقیت امیز نباشد.